Konferenčna dvorana je vitrina podjetja , ki jo prikazujemo tako rednim zaposlenim, izvajalcem kot gostom ali najetim kandidatom. Tu potekajo različne vrste srečanj: interno usposabljanje, pogajanja s strankami in razgovori za delo. Vrhunec sobe je konferenčna miza, za katero sedijo vsi, pripravljeni na vsebinsko izmenjavo mnenj, predstavitev svojih dosežkov, ustvarjalni brainstorming ali sprejemanje ključnih odločitev.
Zato je treba konferenčno mizo prilagoditi funkciji, ki jo bo primarno opravljal , po drugi strani pa dovolj univerzalno , da lahko izpolnjuje različne vloge. Zato je vsekakor vredno zagotoviti, da je hkrati funkcionalen in učinkovit. Kako izbrati mizo, ki bo ustrezala potrebam uporabnikov in ustrezala naravi notranjosti našega podjetja ? V sodelovanju s trgovino MEBLE DO BIURA predstavljamo nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali sprejeti pravo odločitev - kot pri popolni konferenčni mizi.
Učinkovita predstavitev podjetja
Ureditev konferenčne dvorane, ki jo obiskujejo udeleženci različnih srečanj, konferenc in usposabljanj, pomembno vpliva na podobo našega podjetja . Ne pozabite, da je pogosto kraj, ki ga gost ali stranka obišče na začetku svojega obiska v podjetju in ga oceni bolj ali manj zavestno. Moč prvega vtisa je nepopravljiva, zato je vredno poskrbeti, da bo konferenčna dvorana z njenim glavnim junakom - mizo videti čim bolj kakovostna.
Kakšne barve naj bo konferenčna miza? Sejna soba podjetja je še vedno uradno mesto, zato je vredno izbrati preverjene barve in njihove klasične kombinacije . Dobra ideja je vedno barva svetlega lesa ali brezčasna črno-bela. Slednjo kombinacijo odlikuje konferenčna miza NOMAD z belim obarvanim vrhom, ki stilsko kontrastira s črnimi nogami iz naravnega lesa. Zasnova konferenčne mize je v veliki meri odvisna od narave našega podjetja in podobe, ki mu jo želimo dati. V sodobnih podjetjih, zlasti tistih, povezanih z umetniško ali kreativno industrijo, se ne bojte nestandardnih rešitev. Zgoraj omenjena konferenčna miza NOMAD bo element, ki bo izstopal s svojo zasnovov vsaki sobi in skupaj z drugim pohištvom iz te serije bo ustvaril izvirno in učinkovito, a še vedno profesionalno notranjost .
Funkcionalnost predvsem
Pri izbiri konferenčne mize moramo biti pozorni tudi na njeno funkcionalnost. Odgovorimo na vprašanje, kako veliko je naše podjetje in kako velika srečanja bomo organizirali za mizo . Dimenzije mize morajo biti tudi združljive z velikostjo prostora, v katerem ga želimo postaviti, tako da se ne zdi preveč prazno ali, nasprotno, prenatrpano. Razmislimo tudi o njegovi ureditvi - v majhnih podjetjih bo dobro delovala ureditev "nadzornega sveta" , v kateri udeleženci sestanka sedijo drug drugemu in se pogovarjajo iz oči v oči. Kadar redko organiziramo sestanke ali redko povabimo večje število gostov, bo dobra ideja tudi zložljiva miza . Postavitev nekaj pravokotnih tabelv obliki podkve je rešitev za večja podjetja ali za trening, ko udeleženci sedijo na zunanjih robovih in prosto vidijo vodjo.
Konferenčna miza je že leta nakup , zato poskrbimo, da bo iz trdnih materialov. Že dolgo je znano, da so avtorji najbolj funkcionalnih rešitev na področju oblikovanja Skandinavci, ki so navdušili oblikovalce pohištvene serije MODULUS. Konferenčna miza MODULUS je narejena iz trpežnega in lahkega čiščenja laminata z mehanizmom za nastavitev višine . Lahko ga spremenite s pritiskom na gumb in preidete iz sedečega v stoječe. Miza s sodobnim dizajnom je tudi izjemno vsestranska - ustrezala bo tako majhni pisarni kot velikemu odprtemu prostoru. Konferenčna miza CLAIRE z zložljivim okvirjem je bolj tradicionalnana voljo v treh barvah: aluminijasto siva, kromirana in črna. Ta rešitev nam daje veliko prilagodljivost pri urejanju pisarniškega prostora - mizo je vedno mogoče zložiti in enostavno shraniti ali prevažati. Če želimo ustvariti prostor, primeren za večje konference, lahko enostavno združimo več teh funkcionalnih miz s trpežnimi, debelimi vrhovi.
Prihaja možganska nevihta!
Smo že izbrali popolno barvo in velikost konferenčne mize, kaj pa njena oblika ? Klasične in praktične pravokotne mize, ki lahko sprejmejo veliko ljudi, in ko je načrtovan večji sestanek, se lahko združijo, to ni edina rešitev. Okrogle, ovalne ali čolnske mize dajejo prednost integraciji . Zato so kot nalašč za manj uradna srečanja ali t.i. brainstorming. Za mizo v obliki čolna imamo tesnejši stik s sogovorniki , zato je samodejno lažje doseči dogovor ali delati na skupnem projektu.
Popoln tovrstni kos pohištva je konferenčna miza SELMA iz ponudbe trgovine MEBLE DO BIURA . Ne samo, da zgoraj omenjeni funkcionalni obliki čolna doda svojo eleganco , temveč tudi poševni robovi v črni barvi, ki se lepo ujemajo z gladkim in enostavno čistim vrhom iz visokotlačnega HPL laminata. Zahvaljujoč nastavljivim stopalom jeklenega okvirja v obliki črke T lahko mizo brez težav izravnamo tudi na neravnih tleh. Tabela se bo ujemala s številnimi klasičnimi pisarniškimi aranžmaji in konferenčnimi stoli , na primer stoli DELTA , katerih kromirani nasloni za roke in okvir bodo dodali eleganco notranjosti prostora.
Dobro vzdušje med sodelavci in pozitivno zaznavanje podjetja z obiskom poslovnih partnerjev, strank in gostov je ključ do uspeha . Pomemben korak za njegovo doseganje je ustrezna ureditev notranjosti podjetja. Idealna konferenčna miza bi morala spodbuditi atmosfero koncentracije, ustvarjalnosti in proste izmenjave mnenj. Z izbiro modela, ki je prilagojen naravi sestankov na njem in posebnosti podjetja , lahko ustvarimo resnično profesionalno in reprezentativno mesto .